Accessible and Inclusive Event Organizing: collaborative tools and tactics in practice

EN / PT / ES / DE /

Date: 27 September – 03 Oktober
Place: Quecke – antidiscriminatory & selforganized seminarhouse, queerfeminist landproject in northeastern brandenburg, Germany.

We would like to invite you to be a part of this international gathering, which will bring
together young activists to share ideas, experiences and practical tools to challenge the ways
we organize events, making them more accessible to all. Join us for a week of horizontal
learning processes with workshops, discussion spaces for sharing experiences & collective
self-care tools, strengthening our networks of support and solidarity.

Let’s explore together the broad definition of accessibility – The ability to have access, and
what this looks like in various circumstances and from different perspectives – from the
more basic structural venue considerations such as ramps and rails, to aspects rarely
mentioned such as language, access to information, technology, decision-making processes,
finances, notions of belonging, etc. As accessibility in self-organized grassroots spaces is
often neglected, this gathering will focus on how to actively be inclusive in our daily
practices; by changing the spaces we occupy and organize in, through the reduction of
barriers in our collectives, both physically and in our communication; our minds as well as
our actions.
Often times, discussions around the subject of accessibility tend to be focused on
recognizing many kinds of discrimination and their impact on these communities, however,
we would like to push beyond acknowledgments, and focus on practical approaches and
tangible actions. Our goal is to develop the skills to communicate all needs and to negotiate
ways to meet them in order to organize events inclusively and mindfully; to learn together
and empower one another with key tools and resources by sharing, and to create ample
space for diversity of ideas, rest and renewal.


Who is this event for?
We invite everyone who is, or wants to be involved in organizing events in general – online
and offline, small or large scale, local, spontaneous, regular, etc. We particularly welcome
people facing many kinds of barriers, be that based on different ability levels, emotional
distress, financial status, care and assistance (for themselves, their kids, etc.), gender
identity & expression, language, and so on, as well as anyone who has been involved in
developing support structures for awareness and collective care. We prioritize BIPOC,
trans*, Inter and queer people, with migration and working class background.


Practicalities
We expect participants and contributors from different countries and cultures. The main
spoken language of the event will be English, but translation can be provided. Travel
expenses, accommodation and food will be provided as well. We have a no-flight policy, but
please contact us if flying is absolutely necessary for you. Due to the constant changes in
circumstances and regulations regarding the ongoing pandemic, we will send around a
hygiene concept before the event, but we are working to ensure that there will be on site
testing, PPE readily available, and the possibility for online attendance to the workshops for
those in high risk. Any other safety concerns can be communicated to the orga team prior to,
or during the training.


The event is organized by European Youth For Action (www.eyfa.org), with the
support of EYF and Patagonia Fund.

—————————————————————————-
PT – Português
Organizando eventos acessíveis e inclusivos: ferramentas e táticas colaborativas em prática!Data: 27 September – 03 Outubro
Local: Quecke – Espaco antidiscriminatório e auto-gerido / projeto queerfeminista em Brandemburgo, Alemanha

Gostaríamos de convidá-lx a fazer parte deste encontro internacional, que reunirá jovens ativistas para compartilhar ideias, experiências e ferramentas práticas para questionar a forma como organizamos eventos, tornando-os mais acessíveis a todxs. Junte-se a nós em uma semana de processos horizontais de aprendizagem com oficinas, espaços de discussão para troca de experiências e ferramentas coletivas de autocuidado, afim de fortalecer nossas redes de apoio e solidariedade.

Vamos explorar juntxs a ampla definição de acessibilidade – quem está nos espaços que ocupamos e quem não está? Quem pode acessar estes espaços? Levaremos em consideração desde as estruturas mais básicas do local, como rampas e corrimões, banheiros para pessoas que usam cadeira de rodas, até aspectos raramente mencionados, como idioma, acesso à informação, tecnologia, processos de tomada de decisão, finanças, noções de pertencimento, etc. Como a acessibilidade em espaços autogeridos é frequentemente negligenciada, este encontro irá focar em como ser ativamente inclusivo em nossas práticas diárias; começando por mudar os espaços que já ocupamos, promovendo a redução de barreiras em nossos coletivos, levando em conta não só o espaço físico mas, também, a maneira como nos comunicamos, como pensamos e como agimos.

Muitas vezes, as discussões em torno do tema ‘acessibilidade’ tendem a se concentrar no reconhecimento de atos descriminatórios contra pessoas com algum tipo de deficiência, no entanto, gostaríamos de ir além do ‘reconhecimento’ e focar em abordagens práticas de ações diretas que estão ao nosso alcance. Nosso objetivo é desenvolver as habilidades para comunicar todas as necessidades e negociar formas de atendê-las, a fim de organizar eventos de forma mais inclusiva e consciente; aprendendo juntxs e nos munindo de ferramentas e recursos essenciais para compartilhar experiencias, criando um amplo espaço para a diversidade de ideias & nos permitindo a valorizar práticas básicas como repouso e transformação.

Para quem é este evento?
Convidamos todxs os que estão ou desejam estar envolvidxs na organização de eventos em geral – seja online ou offline, pequena ou grande escala, local, espontâneo, regular, etc. Damos as boas-vindas especialmente a pessoas que enfrentam muitos tipos de barreiras, sejam elas físicas, financeiras, emocionais, psicológicas, assistenciais (para si mesmos, seus filhos, etc.), burocráticas, por questões de identidade e expressão de gênero, linguagem e assim por diante, bem como qualquer pessoa que tenha estado envolvida no desenvolvimento de estruturas de apoio para conscientização e cuidado coletivo . Priorizamos pessoas pretas & racializadas, trans *, Inter e queer, migrantes, operárias, artesãs, trabalhadorxs domésticos.

Aspectos práticos
Esperamos participantes e colaboradores de diferentes países e culturas. O principal idioma do evento será o inglês verbalizado, mas tradução e interpretação podem ser providenciados. Despesas de viagem, acomodação e alimentação também serão fornecidas pela organização do evento. Temos uma política anti voo, mas nos contate caso viajar de avião seja necessário para você. Devido às constantes mudanças nas circunstâncias e regulamentações relacionadas à Covid19, enviaremos um conceito de higiene antes do evento, mas teremos EPI (Equipamento de proteção individual) e testes prontamente disponíveis no local. Estamos trabalhando com a possibilidade de atendimento online para que pessoas em alto risco possam ainda sim participar. Quaisquer outras questões de segurança podem ser comunicadas aos organizadores antes ou durante as sessões.

Este evento é organizado pela European Youth For Action (www.eyfa.org), com o apoio do EYF e do Patagonia Fund.


ES – Español
Organización de eventos accesibles e inclusivos: herramientas colaborativas y tácticas en prácticaFecha: 27.09 – 03.10.2021
Lugar: Quecke, Berlín – Brandenburgo

Nos gustaría invitarte a formar parte de este encuentro internacional, que reunirá a jóvenes activistas para compartir ideas, experiencias y herramientas prácticas para desafiar las formas en que organizamos eventos, haciéndolos más accesibles para todxs. Únete a nosotrxs en una semana de procesos horizontales de aprendizaje con talleres, espacios de debate para compartir experiencias y herramientas de autocuidado colectivo, fortaleciendo nuestras redes de apoyo y solidaridad.

Exploremos juntxs la amplia definición de accesibilidad – La capacidad de tener acceso, y cómo se ve esto en varias circunstancias y desde diferentes perspectivas – desde las consideraciones estructurales más básicas del lugar como rampas y rieles, hasta aspectos raramente mencionados como el lenguaje, el acceso a la información, la tecnología, los procesos de toma de decisiones, las finanzas, las nociones de pertenencia, etc. Dado que la accesibilidad en los espacios de base autoorganizados es a menudo descuidada, este encuentro se centrará en cómo ser activamente inclusivxs en nuestras prácticas diarias; cambiando los espacios que ocupamos y en los que nos organizamos, a través de la reducción de barreras en nuestros colectivos, tanto físicamente como en nuestra comunicación; nuestras mentes así como nuestras acciones.

A menudo, los debates en torno al tema de la accesibilidad tienden a centrarse en el reconocimiento de muchos tipos de discriminación y su impacto en estas comunidades, sin embargo, nos gustaría ir más allá de los reconocimientos y centrarnos en enfoques prácticos y acciones tangibles. Nuestro objetivo es desarrollar las habilidades para comunicar todas las necesidades y negociar formas de satisfacerlas para organizar eventos de forma inclusiva y consciente; aprender juntos y empoderarnos unos a otros con herramientas y recursos clave compartiendo y crear un amplio espacio para la diversidad de ideas, el descanso y la renovación.

¿A quién va dirigido este evento?
Invitamos a todas las personas que participan o quieren participar en la organización de eventos en general: en línea y fuera de línea, a pequeña o gran escala, locales, espontáneos, regulares, etc. Damos la bienvenida en particular a las personas que se enfrentan a muchos tipos de barreras, ya sean basadas en diferentes niveles de capacidad, angustia emocional, situación financiera, cuidado y asistencia (para sí mismos, sus hijos, etc.), identidad y expresión de género, idioma, etc., así como a cualquiera que haya participado en el desarrollo de estructuras de apoyo para la concienciación y el cuidado colectivo. Damos prioridad a las personas BIPOC, trans*, Inter y queer, con antecedentes migratorios y de clase trabajadora.

Aspectos prácticos
Esperamos participantes y colaboradores de diferentes países y culturas. El idioma principal del evento será el inglés, pero se puede facilitar la traducción. También se proporcionarán los gastos de viaje, alojamiento y comida. Nuestra política es la de no volar, pero te rogamos que se ponga en contacto con nosotros si le resulta absolutamente necesario volar. Debido a los constantes cambios en las circunstancias y las regulaciones en relación con la pandemia en curso, enviaremos un concepto de higiene antes del evento, pero estamos trabajando para asegurar que habrá pruebas de COVID en el lugar del evento, PPE fácilmente disponibles, y la posibilidad de asistencia en línea a los talleres para quienes estan en alto riesgo. Cualquier otra preocupación en materia de seguridad puede ser comunicada al equipo organizador antes o durante la formación. 

El evento está organizado por European Youth For Action (www.eyfa.org), con el apoyo de EYF y Patagonia Fund.


DE – Deutsch
Accessible and Inclusive Event Organising: collaborative tools and tactics in practice
Datum: 27.09 – 03.10.2021
Ort: Quecke, Berlin

Wir laden Dich ein, Teil dieses internationalen Treffens junger Aktivist*innen zu sein, um Ideen auszutauschen, wie wir unsere Veranstaltungen für alle zugänglich machen können. Dich erwartet eine Woche voll mit workshops, Diskussionen und gegenseitigem Austausch, mit dem Ziel, unsere solidarischen Unterstützungsnetzwerke zu stärken.

Lasst uns gemeinsam die breite Definition von Barrierefreiheit aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten: was heißt „barrierefrei“ und was ist für wen „zugänglich“? Wir gucken uns sowohl strukturelle Aspekte wie Rampen und Geländer an, wollen aber auch weniger oft betrachtete Aspekte wie Sprache, Zugang zu Informationen, Technologie, Entscheidungsprozessen, finanziellen Mitteln oder Zugehörigkeitsgefühle etc. miteinbeziehen.

Barrierefreiheit ist ein oft vernachlässigtes Thema in selbstorganisierten Räumen. Dieses Treffen wird sich der Frage widmen, wie wir in unseren täglichen Aktivitäten inklusiv werden können, wie wir die Räume, die wir besetzen und in denen wir uns organisieren verändern können; wie wir die Barrieren in unseren Kollektiven physisch und in unserer Kommunikation, in unseren Ideen und in unseren Aktionen abbauen können.

Diskussionen zum Thema Barrierefreiheit reduzieren oft auf das Erkennen und Anerkennen der Diskriminierung und ihrer Effekte auf die jeweiligen communities. Wir möchten einen Schritt weitergehen und den Fokus auf praktische Lösungen und Aktionen legen. Unser Ziel ist es, die Fähigkeiten zu entwickeln alle Bedürfnisse zu kommunizieren und Möglichkeiten auszuhandeln, sie zu erfüllen, um unsere Veranstaltungen inklusive aufmerksam zu gestalten, von einander zu lernen und uns gegenseitig zu ermächtigen sowie einen offenen Raum für vielfältige Ideen, Pausen und Regeneration zu schaffen.

Für wen ist dieses Event?
Wir laden alle Leute ein, die Events organisieren oder das tun wollen – online, offline, klein oder groß, spontan oder regelmäßig, lokal oder international. Wir begrüßen vor allem Menschen, die Barrieren erleben und behindert werden: auf Grund von unterschiedlichen Fähigkeiten, emotionalem Stress, finanziellen Mitteln, Fürsorge und Assistenz (für sie selbst, ihre Kinder etc.), Geschlechtsidentität und -ausdruck, Sprache, und vieles mehr. Wir begrüßen vor allem Menschen, die sich damit beschäftigt haben, Unterstützungsstrukturen für Achtsamkeit und kollektive Fürsorge zu entwickeln. In der Auswahl der Teilnehmden werden wir BIPOC, trans*, Inter und Queere Menschen sowie Menschen mit internationaler Geschichte oder solche, die auf Grund von Klassenzugehörigkeit diskriminiert werden.

Praktisches
Wir erwarten Teilnehmende und Beitragende aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen. Wir werden uns hauptsächlich in Englischer Lautsprache verständigen, Übersetzung wird angeboten. Reisekosten, Kosten für die Unterkunft sowie für Verpflegung werden übernommen. Wir möchten Flüge vermeiden, können aber in Ausnahmefällen auch Flugkosten erstatten – bitte kontaktiere uns hierfür.

Im Rahmen der anhaltenden Pandemie werden wir eine Hygienekonzept versenden. Wir stellen sicher dass Tests vor Ort sowie Schutzausrüstung vorhanden sein werden. Für Menschen aus Hochrisikogruppen wird es die Möglichkeit geben, online teilzunehmen. Jegliche Sicherheitsbedenken können der Orga jederzeit mitgeteilt werden.

Die Veranstaltung wird organisiert von European Youth For Action (www.eyfa.org), mit Unterstützung der EYF und des Patagonia Fund.